Algemene Voorwaarden Silent Disco Parkstad
1. Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verhuurtransacties tussen Silent Disco Parkstad, gevestigd te Landgraaf, Nederland, en haar klanten, hierna te noemen ‘huurder’. Door gebruik te maken van de diensten van Silent Disco Parkstad, gaat de huurder akkoord met deze algemene voorwaarden.
2. Verhuur van Silent Disco sets
Silent Disco Parkstad verhuurt Silent Disco sets via de website www.silentdiscoparkstad.nl. De verhuurperiode en huurprijs worden vooraf overeengekomen en zijn afhankelijk van de gekozen set en periode.
3. Reservering en Betaling
3.1 Reserveringen kunnen online worden gemaakt via de website.
3.2 Betaling dient volledig te zijn voldaan voor de aanvang van de verhuurperiode, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3.3 Annuleringen zijn onderhevig aan de annuleringsregeling zoals opgenomen in artikel 10 van deze voorwaarden.
4. Levering en Retournering
4.1 De Silent Disco set kan worden opgehaald of bezorgd op het afgesproken adres. Bezorgkosten kunnen van toepassing zijn en worden vooraf medegedeeld.
4.2 De set dient na afloop van de verhuurperiode op het afgesproken tijdstip en in dezelfde staat als ontvangen te worden geretourneerd. Te laat retourneren kan leiden tot extra kosten.
5. Huurovereenkomst, Verificatie en Aansprakelijkheid
5.1 Bij ontvangst van de Silent Disco set is de huurder verplicht een huurovereenkomst te ondertekenen. Hierbij worden de persoonsgegevens van de huurder geregistreerd, waaronder naam, adres, en woonplaats (NAW-gegevens).
5.2 De huurder is verplicht een geldig identificatiedocument (ID-kaart, paspoort of rijbewijs) te tonen ter verificatie van de opgegeven persoonsgegevens. Deze gegevens worden niet opgeslagen, maar enkel gebruikt voor verificatiedoeleinden.
5.3 Indien de huurder weigert mee te werken aan de verificatie van zijn/haar identiteit, heeft Silent Disco Parkstad het recht om de verhuur te annuleren. In een dergelijk geval worden annuleringskosten van € 50,- in rekening gebracht.
5.4 Silent Disco Parkstad controleert de apparatuur bij retour. Eventuele schade of ontbrekende onderdelen zullen binnen 48 uur na retour gemeld worden aan de huurder.
5.5 De huurder is volledig aansprakelijk voor alle schade of verlies van de gehuurde apparatuur gedurende de huurperiode, ongeacht de oorzaak.
6. Gebruik van de Apparatuur
6.1 De gehuurde apparatuur mag uitsluitend worden gebruikt op de wijze waarvoor deze bedoeld is en in overeenstemming met de bijgeleverde instructies.
6.2 De apparatuur mag alleen worden gebruikt in binnenruimtes of overdekte locaties. Het gebruik van de apparatuur in de buitenlucht zonder voldoende bescherming tegen weersomstandigheden is uitdrukkelijk verboden, gezien de apparatuur gevoelig is voor vocht en extreme weersomstandigheden.
6.3 De huurder is verantwoordelijk voor het nemen van redelijke voorzorgsmaatregelen om schade door vocht, vuil, stof en andere schadelijke elementen te voorkomen.
6.4 Het is niet toegestaan de apparatuur door te verhuren aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Silent Disco Parkstad.
6.5 De apparatuur mag uitsluitend worden gebruikt voor legale doeleinden en activiteiten.
7. Overmacht
Silent Disco Parkstad is niet aansprakelijk voor vertragingen of annuleringen als gevolg van overmacht, zoals natuurverschijnselen, pandemieën, stakingen of andere situaties buiten haar macht.
8. Privacy en Persoonsgegevens
Silent Disco Parkstad behandelt persoonsgegevens volgens de geldende privacywetgeving van Nederland. Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en communicatie met de huurder.
9. Toepasselijk Recht en Geschillen
Op alle overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Limburg.
10. Annuleringsregeling
10.1 De huurder kan de reservering annuleren volgens onderstaande voorwaarden:
a. Bij annulering vanaf het moment dat de betaling (reservering) is ontvangen tot en met de 30e dag voorafgaand aan de verhuurdatum: 30% van de totale boekingskosten als annuleringskosten, met een minimum van € 10,-.
b. Bij annulering tussen de 30e dag en de 10e dag voorafgaand aan de verhuurdatum: 50% van de totale boekingskosten als annuleringskosten, met een minimum van € 12,50.
c. Bij annulering tussen de 10e dag en de 4e dag voorafgaand aan de verhuurdatum: 75% van de totale boekingskosten als annuleringskosten, met een minimum van € 15,-.
d. Bij annulering vanaf de 4e dag voorafgaand aan de verhuurdatum of tijdens de verhuurperiode: 100% van de totale boekingskosten als annuleringskosten (geen restitutie mogelijk).
10.2 In het geval van annulering door Silent Disco Parkstad, anders dan door overmacht of nalatigheid van de huurder, heeft de huurder recht op volledige restitutie van het reeds betaalde bedrag.
11. Wijzigingen
Silent Disco Parkstad behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd en zijn van toepassing op nieuwe overeenkomsten.